Dites adieu aux reçus papier

Soumettez vos documents même en déplacement

Soumettez vos dépenses directement depuis votre téléphone ! Que vous envoyiez une note de frais par e-mail ou que vous chargiez un reçu à l'aide de l'application mobile d'Odoo, n'oubliez jamais d'enregistrer une dépense en soumettant les reçus au fur et à mesure que vous les recevez, même en déplacement !

Moins de saisie manuelle , plus de numérisation

Exploitez la puissance de l'OCR. Ne perdez plus de temps à taper les détails de chaque reçu. Odoo scanne chaque reçu et crée une note de frais contenant le coût total et la date pour que vous n'ayez pas à le faire.

Quatre façons d'enregistrer vos données

Par e-mail, numérisation, glisser-déposer ou manuellement. Ajoutez des dépenses en envoyant un e-mail avec des codes de dépenses, en numérisant un reçu, en glissant-déposant un reçu dans le tableau de bord de l'application Notes de frais ou en saisissant manuellement une note de frais - à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur !

Plein de dépenses, une seule note de frais

Ne soumettez plus chaque dépense individuellement. Intégrez en un seul clic toutes les dépenses dans une note de frais Il est plus facile de soumettre une seule note de frais, qu'il s'agisse d'employés qui soumettent des dépenses, de managers qui approuvent les notes de frais ou de comptables qui enregistrent les paiements.

Remboursez ou refacturez à la vitesse de l'éclair

Qui doit réellement être payé ? Certaines dépenses doivent être payées par le client, d'autres par l'entreprise. Indiquez les dépenses qui doivent être remboursées à l'employé ou refacturées à un client.

Les commandes sont automatiquement mises à jour lorsque les dépenses à refacturer sont approuvées. Les employés sont remboursés en quelques clics, sans qu'il ne soit nécessaire d'aller dans l'application Comptabilité !

À vos marques, prêts, soumettez vos dépenses !

Les catégories de notes de frais sont préconfigurées ! Lorsque l'application Notes de Frais est installée, un ensemble de catégories de notes de frais est disponible pour que vous puissiez immédiatement en créer.

Des rapports bien structurés

Consultez les données que vous voulez ! Visualisez les dépenses à l'aide de rapportes personnalisés qui présentent exactement les informations dont vous avez besoin. Consultez les notes de frais par employé, catégorie, date, etc. Créez des rapports avec plusieurs filtres et/ou regroupements, et mettez-les en favoris pour y accéder facilement.

Des fonctionnalités bien conçues .

Visualisez toutes les notes de frais, tous les rapports et tous les statuts dans le tableau de bord.

Envoyez le reçu par e-mail, numérisez-le, glissez et déposez-le ou saisissez manuellement les informations relatives aux dépenses, à partir d'un ordinateur ou de l'application mobile !

Grâce à l'intégration avec la comptabilité et les ventes, les notes de frais approuvées sont reprises dans des journaux comptables prédéfinis et les articles refacturés sont automatiquement ajoutés aux commandes en temps réel.